ms excel kya hai iski visheshata bataiye?एम एस एक्सेल क्या है?एम एस एक्सेल की विशेषताएं?

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MS Excel Kya Hai ? एमएस एक्सेल क्या है ?

ms excel kya hai iski visheshata bataiye

एमएस एक्सेल जिसका पूरा नाम माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल है जिसे सिर्फ एक्सेल के नाम से भी जाना जाता है। यह Microsoft Corporation द्वारा विकसित एक स्प्रेडशीट प्रोग्राम है जो डेटा को सारणीकरण प्रारूप में रखने की सुविधा प्रदान करता है। यह माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सूट के तहत एक एप्लीकेशन है।जिस प्रकार पुराने समय में पंजी पर पंजी की सहायता से पंक्ति और स्तम्भ बनाकर आंकड़ों को हाथ से व्यवस्थित किया जाता था, उसी प्रकार इलेक्ट्रॉनिक वर्कशीट (एक्सेल) में डेटा को व्यवस्थित करने के लिए पंक्ति और स्तंभ बनाए जाते हैं।डेटा को व्यवस्थित करने के अलावा, एमएस एक्सेल गणना करने, निर्णय लेने, डेटा का ग्राफ बनाने, रिपोर्ट तैयार करने और वेबसाइट पर डेटा के साथ काम करने आदि की सुविधा प्रदान करता है।

Developer(s) Microsoft
Initial release 1987; 34 years ago
Stable release
2103 (16.0.13901.20400) / April 13, 2021; 2 months ago[1]
Operating system Microsoft Windows
Type Spreadsheet
License Trialware[2]
Website products.office.com/en-us/excel

इसमें सबसे बड़े डेटा की गणितीय या तार्किक गणना करने के लिए कई सूत्र, फ़ंक्शन दिए गए हैं, जिनके उपयोग से कोई भी बड़ी गणना चुटकी में भी की जा सकती है। इसमें अंकगणितीय संचालिका (+, -, *,/%, आदि) का प्रयोग संख्यात्मक आंकड़ों की गणना के लिए भी किया जाता है।

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एक्सेल में किसी भी डेटा को रो और कॉलम में व्यवस्थित किया जाता है और इन रो और कॉलम के व्यवस्थित रूप को वर्कशीट कहा जाता है। एक वर्कशीट में 10,48,576 पंक्तियाँ और 16,384 कॉलम होते हैं।

पंक्ति और स्तम्भ को काटकर बनाया गया भोजन कोशिका कहलाता है। इन सेल में हम कोई भी डेटा भरते हैं। वर्कशीट में सेल की संख्या 17,17,98,69,184 है।

एमएस एक्सेल की पूरी फाइल को वर्कबुक कहा जाता है। एक कार्यपुस्तिका में अधिकतम 255 कार्यपत्रक बनाए जा सकते हैं।

इस लेख मे आपको बताएंगे की  ms excel kya hai iski visheshata bataiye 

ms excel ki visheshata bataiye  एम एस एक्सेल की विशेषताएं?

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  1. स्वचालित कैलकुलेटर-यदि आप एक्सेल के अंदर किसी भी फॉर्मूले की वैल्यू बदलते हैं, तो बनाई गई टेबल में टेबल को अपने आप रीकैलकुलेट करके एक्सेल आपको रिजल्ट देता है, जो कि एमएस एक्सेल की सबसे महत्वपूर्ण बात है।
  2. ग्राफ बना सकते हैं-किसी भी डेटा को प्रभावी ढंग से दिखाने के लिए, आपको एक्सेल के अंदर कई तरह के चार्ट दिए जाते हैं जैसे कॉलम, लाइन, पाई, बार, एरिया, स्कैटर और अन्य चार्ट (स्टॉक, सरफेस, डोनट, बबल, रडार) जिनका अपने हिसाब से सही तरीके से इस्तेमाल करके डेटा, आप उस चार्ट को आकर्षक बना सकते हैं, जिसे डेटा को पढ़कर समझना और विश्लेषण करना आसान हो सकता है।
  3. डेटाबेस प्रबंधन प्रणाली-आप अपने किसी भी डेटा को एक्सेल के अंदर सेव कर सकते हैं और फिर उस डेटा को यूजर के अनुसार सॉर्ट, फिल्टर और तैयार कर सकते हैं। आप डेटा को किसी भी समय खोलकर फिर से संपादित भी कर सकते हैं।
  4. पुनः संपादित-एक्सेल की वर्कशीट को टक्कर देने के बाद, आप इसे सेव करते हैं। सेव करने के बाद अगर आप कोई डेटा वापस जोड़ना चाहते हैं या कोई डेटा हटाना चाहते हैं, तो आप एक्सेल के अंदर आसानी से सुधार कर सकते हैं।
  5. समायोजित करना-एक्सेल के अंदर आपको नंबर, तारीख, समय दर्ज करने के लिए फॉर्मेटिंग की सुविधा दी जाती है। जिससे आप अपने डेटा को ठीक से एक लाइन में रख सकते हैं। फ़ॉर्मेटिंग टूल का उपयोग करके।
  6. उपयोगकर्ता के अनुकूल जीयूआई-एमएस एक्सेल एक तरह का सॉफ्टवेयर है जिसे जीयूआई (ग्राफिकल यूजर इंटरफेस) पर परिभाषित किया गया है। जिसके अंदर यूजर और सॉफ्टवेयर के बीच ग्राफिक रूप से आदान-प्रदान होता है। जिसे सॉफ्टवेयर आसानी से समझ सकता है।
  7. मुद्रण सुविधा-अगर आप एक्सेल के अंदर बनाई गई कोई वर्कशीट सेव करते हैं तो वह फाइल कंप्यूटर के अंदर सेकेंडरी स्टोरेज में सेव हो जाती है, जिसे आप कभी भी प्रिंट कर सकते हैं और अगर आपके पास प्रिंटर है तो आप उस वर्कशीट की हार्ड कॉपी को तुरंत हटा सकते हैं।
  8.  उचित उपयोग-एक्सेल को उसके फंक्शन्स की वजह से हर कोई काफी पसंद करता है। क्योंकि आपको एक्सेल के अंदर प्री-बिल्ट प्रोग्राम दिए जाते हैं। जिसके इस्तेमाल से आप लंबी गिनती कर सकते हैं। और जल्द ही आप की गई गिनती का सही परिणाम प्राप्त कर सकते हैं। जिससे आप लंबी गिनती की प्रक्रिया से बच जाते हैं। जैसे सांख्यिकीय, तार्किक और गणितीय।

MS excel के उपयोग –

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एक्सेल मुख्य रूप से डेटा शीट तैयार करने के लिए प्रयोग किया जाता है। इसके अलावा इसके निम्नलिखित उपयोग हैं:

  1. डेटा प्रविष्टि और स्टोरेज के लिए
  2. खाते और बजट तैयार करने में
  3. व्यावसायिक डेटा के संग्रह और सत्यापन में
  4. Sachenduling करने में
  5.  चार्ट बनाने के लिए
  6. trends की पहचान करने के लिए
  7. Administrative and Managerial कार्यों में
  8. डेटा इकट्ठा करना
  9. लागत अनुमान में
  10. ऑनलाइन डेटा एक्सेस

MS Excel Formulas In Hindi(एक्सेल फार्मूला लिस्ट)

1. Sum: 

योग सूत्र का उपयोग करते हुए, हम दो या अधिक डेटा या इनपुट जोड़ते हैं। जब हम एक्सेल में वर्कशीट पर काम कर रहे होते हैं और हमें डेटा जोड़ने की जरूरत होती है तो हम एक्सेल फॉर्मूला के योग का उपयोग करते हैं। योग सूत्र एक्सेल सूत्र के लिए एक मूल सूत्र है। यह फॉर्मूला एक्सेल फॉर्मूला का एक बहुत ही महत्वपूर्ण हिस्सा है, जो मैन्युअल रूप से डेटा जोड़ने में हमारा समय बचाता है।

हम एक्सेल में योग सूत्र का दो तरह से उपयोग कर सकते हैं: –

Auto Sum Formula:

यदि आप Auto Sum के माध्यम से कोई डेटा जोड़ना चाहते हैं, तो सबसे पहले आपको उस पंक्ति के नीचे एक खाली सेल का चयन करना होगा जिसे आप Sum करना चाहते हैं।

सबसे पहले आपको ऊपर दिख रहे मेन्यू बार पर क्लिक करना है, अब ऊपर जो रिबन आप देख रहे हैं उसके बाद आप Auto Sum ऑप्शन पर क्लिक करें। जैसे ही आप इस बटन पर क्लिक करते हैं, आपकी पंक्ति का कुल योग अपने आप उस सेल में आ जाता है।

Sum Formula:

एक्सेल स्प्रेडशीट में योग करने का यह एक और तरीका है, इसमें आपको सबसे पहले मेनू बार में दिखने वाले फॉर्मूला बार में जाना होगा और इस () कोष्ठक में =sum() कोष्ठक लिखना होगा, आपको जो डेटा चाहिए उसे चुनना होगा। जब आप टोटल का योग करना चाहते हैं तो जब आप फॉर्मूला बार में फॉर्मूला लिखेंगे तो आपको कुछ इस तरह दिखाई देगा –

= योग (ए 1, बी 5, सी 4, डी 6)। फॉर्मूला टाइप करने के बाद आप एंटर दबाएं।

2. Average Formula

यदि हम एक्सेल स्प्रेडशीट में किसी डेटा के औसत की गणना करना चाहते हैं, तो हमें एक्सेल फॉर्मूला के औसत सूत्र का उपयोग करना होगा। एक्सेल में, आप औसत की गणना दो तरह से कर सकते हैं-

Auto Average Formula-

ऑटो औसत एक्सेल स्प्रेडशीट में औसत की गणना करने का सबसे आसान तरीका है। आइए अब देखते हैं कि ऑटो औसत का उपयोग कैसे करें!

उस पंक्ति के नीचे की पंक्ति के सेल का चयन करें जिसका इनपुट आप औसत करना चाहते हैं। सेल को सेलेक्ट करने के बाद आपको मेन्यू बार में फ़ॉर्मूला पर क्लिक करना होगा। फ़ॉर्मूला पर क्लिक करने के बाद, आपको एक रिबन दिखाई देगा, फिर ऑटो योग के बजाय औसत चुनें। अब आपका रिजल्ट सेलेक्ट रो में दिखाई देगा।

Average ( ) Formula-

एक्सेल स्प्रेडशीट में इनपुट डेटा के औसत की गणना करने का यह एक और तरीका है: –

इसमें आपको सबसे पहले मेन्यू बार में दिख रहे फॉर्मूला बार में जाना होगा। और वहां आपको =average() कोष्ठक लिखना है, इस() कोष्ठक में आपको उस डेटा का चयन करना है।
जिसके लिए आप एवरेज कैलकुलेट करना चाहते हैं, जब आप फॉर्मूला बार में फॉर्मूला लिखेंगे तो आपको कुछ इस तरह दिखाई देगा – = एवरेज (E1,D5,A4,B6)।

फॉर्मूला टाइप करने के बाद आप एंटर दबाएं।

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3. Product Formula-

यदि आप उत्पाद को गुणा करके एक्सेल में अपने डेटा का परिणाम प्राप्त करना चाहते हैं, तो आपको एक्सेल फॉर्मूला के इस सूत्र का उपयोग करना होगा। आप एक्सेल में दो तरह से प्रोडक्ट एक्सट्रेक्ट कर सकते हैं:-

Selected Cell Product:

यदि आप एक्सेल में डेटा या इनपुट का चयन करके उत्पाद को निकालना चाहते हैं, तो आपको उत्पाद निकालने की इस पद्धति का उपयोग करना होगा।
सबसे पहले आप एक ब्लैंक सेल को सेलेक्ट करें। अब आपको सबसे पहले मेन्यू बार में दिख रहे फॉर्मूला बार में जाना होगा। और वहां आपको =product()कोष्ठक लिखना है। इस () कोष्ठक में आपको उस डेटा का चयन करना है। वह डेटा जिसका आप उत्पाद निकालना चाहते हैं।
जब आप फ़ॉर्मूला बार में फ़ॉर्मूला टाइप करते हैं, तो आपको कुछ इस तरह दिखाई देगा: =average(b1,d5,e4,f6)। फॉर्मूला टाइप करने के बाद आप एंटर दबाएं।ms excel kya hai iski visheshata bataiye

Total Row Product:

इस उत्पाद को हटाने का एक अन्य तरीका कुल पंक्ति उत्पाद को हटाना है, आपको नीचे बताए गए चरणों का पालन करना होगा। सबसे पहले, उस सेल का चयन करें जिसमें आप अपना अंतिम परिणाम या आउटपुट प्राप्त करना चाहते हैं।

इसके बाद आपको फॉर्मूला बार में जाकर =उत्पाद () कोष्ठक लिखना है, इस () कोष्ठक में आपको अपने डेटा की पहली सेल का चयन करना है और उसके बाद आपको कोलन “:” देना है। कोलन, आप अपने डेटा के अंतिम सेल का चयन करते हैं।

यह कुछ इस तरह दिखाई देगा: = उत्पाद (ए 1: एफ 1)। फॉर्मूला टाइप करने के बाद आप एंटर बटन दबाएं। एंटर दबाते ही आपका रिजल्ट आपके सामने आ जाएगा।

4. Min & Max Formula:

यह एक्सेल फॉर्मूला का एक बुनियादी और महत्वपूर्ण हिस्सा है, इस फॉर्मूले के माध्यम से आप किसी भी डेटा की अधिकतम संख्या और किसी भी डेटा की न्यूनतम संख्या का पता लगा सकते हैं।

5. Upper and Lower Formula:

हम इस सूत्र का उपयोग किसी संख्या की गणना के लिए नहीं करते हैं, लेकिन इस सूत्र का उपयोग लोअरकेस में लिखे गए डेटा या संख्या को अपरकेस में और डेटा या संख्या को अपरकेस में लिखे गए डेटा को लोअरकेस में बदलने के लिए करते हैं।

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6. LEN Formula:

वैसे यह एक्सेल का फॉर्मूला नहीं है, इसका इस्तेमाल किसी भी डेटा या इनपुट में कितने वर्ड्स होते हैं! यह जानने के लिए किया जाता है।

अब आप समझ गए होंगे कि एक्सेल फॉर्मूला क्या है और यह इतना महत्वपूर्ण क्यों है। आपको इस बात का ध्यान रखना चाहिए कि फॉर्मूला लिखते समय आपको पहले बराबर “=” देना होगा क्योंकि ज्यादातर लोग ऐसा करना भूल जाते हैं, जिससे उनका रिजल्ट सही नहीं होता है।ms excel kya hai iski visheshata bataiye

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